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lundi 23 mai 2022
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Quels sont les atouts d’un logiciel de facturation ?

La facturation est une étape qui concerne toutes les entreprises. Afin de mener à bien les opérations, certaines sociétés ont tendance à adopter des méthodes qui leur sont propres, et ce, en utilisant des tableurs dans la majorité des cas.

Cependant, il ne s’agit pas de la technique la plus optimale. C’est la raison pour laquelle de nombreuses autres sociétés ont tendance à se tourner vers des logiciels de facturation pour une meilleure gestion.

Alors, quels sont les avantages et les inconvénients des logiciels de facturation ?

Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?

Utiliser un logiciel de facturation permet de profiter de plusieurs avantages considérables et non négligeables.

Parmi eux, en voici les cinq principaux :

  • La centralisation de la base de données des clients ;
  • Le respect des règles ;
  • Éviter les erreurs ;
  • Suivre l’évolution des affaires ;
  • Gagner du temps.

Découvrez plus en détail chacun de ces avantages dans ce qui suit :

La centralisation des bases de données

Grâce à l’utilisation d’un logiciel de facturation, il est tout à fait possible pour les entreprises de centraliser leurs fiches clients. Cela permet d’avoir accès plus rapidement aux informations de ces derniers, comme leur adresse, les conditions tarifaires, etc.

D’ailleurs, cela permet également d’éviter d’avoir des doublons. Les données sont alors mieux traitées et stockées pour un travail plus rapide et efficace.

Le respect des règles

Contrairement à ce qu’on pourrait le croire, la facturation est une opération plus ou moins complexe et qui se plie à différentes règles. Utiliser un logiciel spécialisé permet donc d’éviter de ne pas respecter ces règles qui peuvent tout à fait être des obligations législatives par exemple.

D’ailleurs, cela permet également d’éviter beaucoup de sanctions liées à l’omission de certaines mentions obligatoires.

Éviter les erreurs

Un logiciel de facturation est un logiciel qui permet de faire des calculs corrects. Cela permet donc d’optimiser l’opération et surtout d’éviter les erreurs qui peuvent se montrer récurrentes.

Suivre l’évolution des affaires

La majorité des logiciels de facturation permettent de suivre l’évolution des affaires grâce à la perception de l’historique. Cela permet de remédier à certains problèmes sur le long terme afin d’observer des revenus plus avantageux.

Le gain de temps

Enfin, il est important de garder en tête que l’un des atouts majeurs des logiciels de facturation est sans doute le gain de temps, ce qui est considérable.

En effet, cela est dû à la possibilité de créer des modèles qu’il est possible d’utiliser plus souvent. La transformation des documents collabore également à ce gain de temps.

Quels sont les inconvénients d’un logiciel de facturation ?

Bien que les logiciels de facturation soient très avantageux et qu’ils aient plusieurs atouts, il faut tout de même savoir qu’ils ont quelques points négatifs qu’il faut retenir.

Tout d’abord, il est important de savoir que pour bénéficier d’un bon logiciel de facturation, il faut souvent y mettre le prix. En effet, ces derniers peuvent être quelque peu coûteux, ce qui est loin d’être idéal pour toutes les entreprises et les activités.

Utilisation d'un logiciel de facturation

Aussi, certains logiciels de facturation ne sont pas bien paramétrés, ce qui peut causer plusieurs erreurs. Il vaut mieux ne pas en avoir un dans ce cas, car les erreurs peuvent être très graves.

Enfin, il faut savoir qu’en décidant de changer le logiciel de facturation, il peut être très compliqué de récupérer les données, notamment les bases de données clients qui sont cruciales.

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