À l’aube du troisième millénaire, notre monde a connu de nombreux changements, notamment en ce qui concerne la technologie et autres services qui ont fait changer les règles du jeu !
En effet, l’activité des entreprises de nos jours ne se limite plus à la production et vente de biens uniquement, mais celles-ci doivent de nos jours aussi gérer divers projets plus ou moins complexes qui leur demandent une certaine organisation et planification de plusieurs éléments, entre autre plusieurs informations et données à récolter en amont, les moyens et ressources à utiliser, un budget ainsi qu’une durée de réalisation limitée.
Dans un passé récent, on travaillait encore avec des méthodes manuelles (papier et stylo) ou les tableaux Excel ; aujourd’hui, ce sont les logiciels spécialisés, en l’occurrence les logiciels de gestion de projet qui ont pris leurs places.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Avec la place très importante que prend de nos jours l’aspect technologique et digital dans nos vies personnelles, mais surtout professionnelles, les nombreux outils et applications mis en services participent grandement à simplifier et faciliter la vie au travail et c’est notamment ce que font les logiciels de gestion de projet.
En effet, un logiciel de gestion de projet représente un outil collaboratif et polyvalent qui va essentiellement :
- optimiser le temps passé dans la planification et la gestion de tous types de projets professionnels ;
- gagner en efficacité ;
- simplifier le travail des collaborateurs ;
- favoriser les échanges et la communication entre les collaborateurs ;
- faciliter la planification et répartition des tâches ;
- gagner de l’argent.
Les avantages
Un logiciel de projet représente un outil indispensable pour toute entreprise et en particulier les chefs de projet, car il permet de définir avec plus de précision toutes les tâches nécessaires à réaliser pendant chaque étape d’un projet, en l’occurrence visualiser le projet dans son ensemble, suivre en temps réel son développement et sa progression, optimiser les chances de réussite du projet et enfin, respecter le délai ainsi que le budget alloué au projet.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet en France ?
De nos jours, il existe autant d’entreprises que de solutions et logiciels de gestion de projet en France, du fait de leur facilité d’adaptation, mais aussi la possibilité de les personnaliser selon les besoins et exigences de chaque entreprise.
Parmi les principales tâches et fonctionnalités que doivent contenir les logiciels de gestion de projet en France, nous pouvons vous citer les 2 suivants :
- la possibilité de visualiser les projets dans leur globalité ;
- avoir un calendrier intégré.
La possibilité de visualiser les projets dans leur globalité
Avant toute chose, il est primordial que ce type de logiciels offre la possibilité d’avoir une vision globale des projets ainsi que de leur évolution ; tout cela, afin de permettre au chef de projet de mieux se situer et connaitre régulièrement l’état ainsi que l’avancement du projet en question.
Avoir un calendrier intégré
Autre élément essentiel a tout logiciel de gestion de projet, c’est un calendrier intégré qui permettra d’inscrire et mettre à jour les données et informations nécessaires, comme les dates clés du projet, les événements importants liés au projet, les dates de début et fin de chaque tâche et pour finir, les dates et horaires des réunions, etc.